Sluiten

Informatie organiseren

Waar stond dat ook alweer?

Niemand vindt hier ooit iets terug!
We hebben dat nochtans ergens...
Intranets, SharePoint sites, wiki's en file servers zijn vaak een doolhof. Dat is een kwestie van organisatie: doel, gebruikers, documenttypes, metadata, processen ...
Informatiemanagement, hoe organiseer je dat optimaal?

Contacteer ons

Informatie organiseren

Herken je dit probleem?

Help! We verdrinken in de documenten! | Ik heb dat nog ergens staan hoor! Wacht. | Welke is de meest recente versie?

En dat moet dan nog allemaal in 32 talen vertaald worden! | Maar in zijn mail stond toch dat... ?

Hoe wij kunnen helpen.

Hoe wij kunnen helpen

Knowledge base, SharePoint, Wiki… ?

Maak je informatie centraal beschikbaar voor iedereen die ze nodig heeft. Samen zoeken we een oplossing op maat van jouw organisatie: een online hulp, SharePoint, je eigen wiki …

Enkele voordelen:

  • niets gaat verloren: gemakkelijk procedures en tips & tricks delen
  • één geldige versie: documenten centraal beheren
  • workflow: up-to-date, goedgekeurde documenten gebruiken
  • versiebeheer: veranderingen opvolgen, archiveren wat niet meer relevant is

Audit

Om na te gaan hoe we je documentatie best kunnen organiseren, komt het Flow-team langs voor een audit:

  • Over welke soort documenten gaat het?
  • Hoe toegankelijk is alles?
  • Met welke problemen krijg je voornamelijk te maken?

Na de audit krijg je een rapport waarin we oplossingen voorstellen, zowel op korte als op lange termijn. Op die manier kunnen we samen een strategie bespreken die past bij je organisatie en budget.

Soorten documenten

Je kunt bij ons terecht voor allerlei documenten. Een paar voorbeelden:

  • technisch: handleiding, werkinstructie, veiligheidsprocedure, onderhoudsinstructie, installatie- of configuratiemanual
  • web: webcontent, intranetpagina
  • zakelijk: presentatie, beleidsnota, business plan, productbeschrijving, offerte
  • opleiding: animatie, e-learning content, syllabus, trainingsgids
  • IT: use case, specificatie, wiki knowledge base, onlinehulp

Internationale standaarden

Voldoet jouw documentatie aan de huidige normen en wetten, zoals ISO IEC 82079-1:2012 en de Machinerichtlijn? Wil je je documentatie reorganiseren om een ISO-certificaat te behalen? We analyseren je documentatie en bekijken de vereisten. Zo helpen we bestaande documenten om te zetten en nieuwe documenten meteen op de goede manier aan te pakken.

INTERESSE?Contacteer ons

Enkele klanten